Mười sáu phân hệ, một nền tảng — và mỗi vai trò một giao diện riêng

HumanC gồm 16 phân hệ vận hành cùng lớp Intelligence xuyên nền tảng. Chúng được tổ chức theo vòng đời nhân viên và nhân lực, và tất cả đều đọc — ghi trên cùng một nền tảng.

Hồ sơ lõi

• Trang chủ — công việc, cảnh báo và những khoảnh khắc của nhân viên cần chú ý ngay.
• Cá nhân — tự phục vụ, hồ sơ và lịch sử, do chính nhân viên cập nhật trong phạm vi được phép.
• Tổ chức — cơ cấu và tuyến báo cáo, gồm cả quan hệ ma trận và nhiều pháp nhân.
• Nhân sự — hồ sơ gốc: phân công, điều động và lịch sử vòng đời.

Nhân sự và Cá nhân hay bị nhầm lẫn. Nhân sự là hồ sơ gốc được quản trị; Cá nhân là trải nghiệm tự phục vụ mà từng nhân viên nhìn thấy. Cùng dữ liệu, khác thẩm quyền.

Lương và chi phí

• Bảng công — chấm công, nghỉ phép và chốt kỳ, thu nhận qua máy chấm công, check-in di động hoặc web.
• Lương — lương, phúc lợi, tính toán và phiếu lương, vận hành bởi một bộ quy tắc cấu hình được.
• Công tác & Chi phí — đề nghị, kiểm tra chính sách và hoàn ứng, với hạn mức thay đổi theo vai trò, điểm đến và ngày hiệu lực.

Nhân tài và phát triển

• Hiệu suất — kết quả, hành vi và chu kỳ đánh giá, với trọng số cấu hình được và đánh giá đa chiều.
• Đào tạo — khóa học, học trên di động, kỹ năng và luân chuyển, có hỗ trợ AI khi thiết kế nội dung.
• Tuyển dụng — vị trí, ứng viên và tuyển chọn, gắn với nhu cầu đã được duyệt và cấp ngân sách.

Hoạch định và quản trị

• Hoạch định Nhân lực — định biên theo vai trò và kỳ, có kịch bản so sánh.
• Ngân sách — kế hoạch, thực chi và chênh lệch.
• Yêu cầu hỗ trợ — yêu cầu, việc cần làm và theo dõi, kết thúc bằng đánh giá kỹ năng và thái độ.
• Phê duyệt điện tử — biểu mẫu, luồng, phê duyệt và ký số, lưu lại lịch sử kiểm toán.
• Quản trị hệ thống — vai trò, phạm vi và quản trị.
• Cấu hình — trường dữ liệu, thương hiệu và quy tắc nghiệp vụ.

Bên trên cả 16 phân hệ là HR Intelligence: báo cáo xuyên phân hệ, tín hiệu hỗ trợ bởi AI và insight cho quản lý. Đây không phải phân hệ thứ mười bảy mở riêng — nó đọc xuyên các phân hệ khác, điều chỉ khả thi vì tất cả dùng chung một nền tảng.

Một nền tảng, trải nghiệm riêng cho từng vai trò

16 phân hệ sẽ quá tải nếu ai cũng thấy hết. Nhưng không phải vậy. Quyền truy cập theo vai trò, nên nền tảng hiện ra một bề mặt khác nhau tùy người đang nhìn.

• Nhân viên là người dùng chính của Trang chủ, Bảng công, Công tác & Chi phí, Hiệu suất, Đào tạo, Yêu cầu hỗ trợ và Phê duyệt.
• Quản lý thêm phần phê duyệt, mốc của đội ngũ, Tuyển dụng và hiệu chỉnh đánh giá.
• Nhân sự là người dùng chính của gần như tất cả, vì Nhân sự sở hữu hồ sơ gốc.
• Tài chính là người dùng chính ở Lương & Phúc lợi, Công tác & Chi phí, và Hoạch định Nhân lực & Ngân sách.
• Lãnh đạo là người dùng chính ở hoạch định, ngân sách và HR Intelligence, còn ở nơi khác thì nhận insight.
• IT / Admin quản trị vai trò, phạm vi và tích hợp, chứ không vận hành các phân hệ hằng ngày.

Nền tảng thì dùng chung. Trải nghiệm thì không — và đó là điều giữ cho một nền tảng 16 phân hệ vẫn dễ dùng với một nhân viên chỉ cần đến ba trong số đó.