Phần mềm HRM là gì và gồm những phân hệ nào?

HRM, HRIS, HCM khác nhau chỗ nào

Ba chữ này hay bị dùng thay nhau và trong thực tế ranh giới cũng mờ. Cách phân biệt dễ nhớ: HRIS thiên về lưu trữ hồ sơ, HRM thêm phần vận hành hằng ngày như chấm công, lương, phê duyệt, còn HCM mở rộng sang hoạch định nhân lực và phát triển năng lực. Khi so sánh, đừng dừng ở cái tên — hỏi thẳng phần mềm làm được những việc gì.

Các phân hệ thường có

Một hệ thống HRM đầy đủ thường chia theo vòng đời nhân viên.

• Hồ sơ nhân sự: thông tin cá nhân, hợp đồng, sơ đồ tổ chức, lịch sử điều động
• Chấm công và nghỉ phép: ca làm, tăng ca, các loại phép, chốt kỳ công
• Tính lương: khoản mục lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, phiếu lương
• Tuyển dụng: vị trí tuyển, kho ứng viên, quy trình phỏng vấn
• Đào tạo: khóa học, lộ trình, theo dõi kỹ năng
• Đánh giá hiệu suất: mục tiêu, chu kỳ đánh giá, phản hồi
• Phê duyệt và yêu cầu nội bộ: biểu mẫu, luồng duyệt, lưu vết
• Báo cáo: nhân sự, chi phí, biến động

Phần mềm HRM khác phần mềm chấm công thế nào

Phần mềm chấm công chỉ giải quyết một khâu: ghi nhận giờ công. Nó thường phải xuất file để đưa sang chỗ tính lương, và chính bước xuất nhập đó là nơi sai sót phát sinh. HRM đặt chấm công và tính lương trên cùng nền dữ liệu, nên số công đã duyệt đi thẳng vào bảng lương.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng HRM

Không có con số cố định, nhưng có vài dấu hiệu khá rõ: mỗi kỳ lương phải ghép từ ba file trở lên, đơn nghỉ phép duyệt qua email và không ai truy được lịch sử, hoặc nhân sự và kế toán báo hai con số khác nhau cho cùng một tháng. Khi những việc này lặp lại hằng tháng, chi phí thật đã nằm ở thời gian đối soát chứ không ở phí phần mềm.