Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp Việt Nam
Hồ sơ, chấm công, lương, tuyển dụng, phê duyệt — cùng một hệ thống, cùng một nguồn số liệu. Hết cảnh mỗi phòng cầm một file Excel khác nhau.
Vì sao quản lý nhân sự bằng Excel không còn đủ
Hồ sơ một file, bảng công một file, lương một file nữa, đơn nghỉ phép thì nằm trong hộp thư. Mỗi kỳ lương là một lần ghép tay. Sai sót không phải do ai cẩu thả — mà do cùng một dữ liệu bị nhập lại ba bốn lần.
- Hồ sơ trùng lặp và phải sửa đi sửa lại giữa các bảng tính
- Phê duyệt chạy qua email nên không ai truy được ai đã duyệt, duyệt lúc nào
- Nhân sự, kế toán và ban giám đốc mỗi bên báo cáo một con số khác nhau
Một hệ thống cho toàn bộ vòng đời nhân viên
16 phân hệ, sắp theo vòng đời nhân viên — từ lúc còn là ứng viên đến ngày nghỉ việc. Bật phần cần trước, mở rộng sau, dữ liệu không phải chuyển lần nữa.
- Hồ sơ nhân sự: thông tin cá nhân, hợp đồng, cơ cấu tổ chức, lịch sử điều động
- Chấm công và nghỉ phép: máy chấm công, check-in di động, đăng ký phép trên web
- Tính lương: công thức cấu hình được, phụ cấp, tăng ca, BHXH, thuế TNCN, phiếu lương
- Tuyển dụng và đào tạo: vị trí tuyển, ứng viên, khoá học, lộ trình phát triển
- Phê duyệt điện tử: biểu mẫu, luồng duyệt theo giá trị và cấp bậc, lưu vết đầy đủ
Cấu hình theo chính sách của bạn, không cần lập trình lại
Ngưỡng duyệt, phụ cấp, ca làm, ai được xem dữ liệu của ai — mỗi doanh nghiệp một kiểu. Người quản trị tự chỉnh ngay trong hệ thống. Không mở ticket, không chờ bản cập nhật.
Phù hợp với doanh nghiệp nào
Đang chạy thật ở ba nơi rất khác nhau: một startup cần dựng nhanh, một tập đoàn đa quốc gia cần phê duyệt chặt và truy vết được, một doanh nghiệp Việt nhiều chi nhánh cần lương và bảo hiểm đúng luật.
Câu hỏi thường gặp
- Phần mềm quản lý nhân sự HumanC có bao nhiêu phân hệ?
- 16 phân hệ vận hành cùng lớp HR Intelligence đọc xuyên các phân hệ. Bạn không phải mua trọn gói ngay — bật phần đang cần và mở rộng sau trên cùng một nền dữ liệu.
- Có chuyển được dữ liệu từ Excel hoặc phần mềm cũ sang không?
- Có. Chuyển đổi dữ liệu nằm trong giai đoạn triển khai và có trong mọi gói, gồm cả việc đối soát các đầu ra quan trọng như bảng lương trước khi chạy chính thức.
- Triển khai mất bao lâu?
- Lộ trình đi qua ba giai đoạn: khảo sát và thiết kế, cấu hình và chuyển dữ liệu, kiểm thử và đào tạo. Mỗi giai đoạn có sản phẩm bàn giao được nghiệm thu trước khi sang bước tiếp theo, và phạm vi mở rộng theo từng phân hệ thay vì bật tất cả cùng lúc.
- Dữ liệu nhân sự được phân quyền như thế nào?
- Theo vai trò và phạm vi tổ chức. Ví dụ HRBP phụ trách Việt Nam chỉ thấy dữ liệu Việt Nam, quản trị viên tiền lương chỉ thấy phạm vi lương thưởng, và mọi thay đổi đều lưu lịch sử để kiểm toán.
Xem trên chính dữ liệu của bạn
Buổi demo 45 phút đi qua đúng những phân hệ đội ngũ bạn cần, dựa trên cơ cấu và chính sách của chính bạn.